Weekdone - OKR + Weekly Planning

Don't Lose Sight of Your Team's Goals

Weekly Planning + Quarterly Objectives

Set structured goals to align activities throughout your organization. Track weekly progress, provide feedback and move everyone in a unified direction. What is the progress of your long term goals? What did your team get done this week? Weekdone answers that. Used from Fortune 500 teams to small startups for greater team insight.

HOW IT WORKS:

1. Set quarterly goals for company, team or person.

2. Each employee enters weekly progress, plans and problems.

3. Weekdone compiles the report and dashboard. You get it via e-mail, on the mobile, tablet and web.

4. Quickly review each employee's week and give valuable feedback

BENEFITS:

- Increase productivity and manage everyone’s time and focus better

- Make better fact-based decisions about your team

- Be data driven, not just gut-feeling based

- Monitor each employee’s contribution

- Proactively apply corrective measures and take actions

- Quickly see when an indicator underperforms

- Identify operational inefficiencies

- Evaluate strategic performance against objectives

- Monitor your own performance

- No more endless searching from your overloaded inbox for people’s reports

OBJECTIVES AND KEY RESULTS

- OKR is the leading best practice team management and goal-setting methodology.

- It's a simple and straightforward management tool for setting and tracking company, team and personal objectives

- It consists of a list of objectives, each tied to 3-5 measurable key results

- Visualize and analyze progress history by pretty charts

WEEKLY PLANNING

- The simplest and most efficient reporting method is the PPP - Progress, Plans, and Problems

- First of all, the past (Progress): What has been achieved already?

- Secondly, the future (Plans): What are you planning to do this week?

- Finally, the present (Problems): What challenges have you encountered with your plans?

INFORMATIVE DASHBOARD

Weekdone dashboard graphs help you understand in seconds what’s the company health score. See who in your team needs more attention and who deserves a pat on the back. Drill down to overdue items, task completion ratio, happiness, problematic issues and task distribution for each person.

READY-MADE AND CUSTOM TEMPLATES

Get started with best practices PPP – progress, plans, problems – reporting template used at many top companies. Choose any other ready-made template, like Weekly Snippets, Results - Objectives - Challenges, Sales Report or Solo Productivity. Add an unlimited number of your own section headings or change the default ones.

MANAGERIAL FEEDBACK

Employee reports are often like a black hole. People want to know their manager is reading their reports and get some weekly feedback. Weekdone allows you to quickly give weekly personal feedback via comments and additional questions to each person.

HAPPINESS RATINGS

Each person gets asked for their happiness and job satisfaction weekly. See the results by person, team and company. Take action whenever you see the happiness drop.

TEAM COMMUNICATION

It’s easy to like and comment on each-other’s items, give feedback or ask additional questions.

LIGHTWEIGHT TASK MANAGER

Not using any todo list app yet? You can use Weekdone as a simple task manager, listing your goals and objectives as plans and moving them to progress. Focus on what’s important and get things done.

OTHER FEATURES:

- Automatically compiled team and company reports

- Quick and easy to fill in form

- Import items and generate reports from Atlassian JIRA and Asana

- Submit progress via e-mail

- #hashtags to group items together as topics or projects

- E-mail reminders to never forget any deadlines

- Privacy settings by teams and observer role

MOBILE, TABLET, E-MAIL AND WEB

- Access dashboards and reports on your iPhone

- Check and fill in reports on your iPad

- Get beautiful e-mail reports once per week

E-mail us at hello@weekdone.com with any questions.

Не упускайте из виду цели своей команды

Еженедельное планирование + ежеквартальные цели

Установите структурированные цели для согласования действий в вашей организации. Отслеживайте еженедельный прогресс, оставляйте отзывы и двигайте всех в едином направлении. Каковы достижения ваших долгосрочных целей? Что ваша команда сделала на этой неделе? Weekdone отвечает на это. Используется от Fortune 500 команд до небольших стартапов для лучшего понимания команды.

КАК ЭТО УСТРОЕНО:

1. Установите квартальные цели для компании, команды или человека.

2. Каждый сотрудник вводит еженедельный прогресс, планы и проблемы.

3. Weekdone составляет отчет и панель инструментов. Вы получаете его по электронной почте, на мобильном телефоне, планшете и в Интернете.

4. Быстро просмотрите неделю каждого сотрудника и дайте ценные отзывы

ВЫГОДЫ:

- Повысить производительность и управлять временем каждого и лучше сосредоточиться

- Принимать более обоснованные решения о вашей команде

- Будьте ориентированы на данные, а не только на интуицию

- Контролировать вклад каждого сотрудника

- активно применять корректирующие меры и принимать меры

- Быстро увидеть, когда индикатор не работает

- выявить операционную неэффективность

- Оценить стратегическую эффективность в сравнении с целями

- Контролируйте свою собственную производительность

- Нет больше бесконечного поиска в вашей перегруженной папке «Входящие» для отчетов людей

ЦЕЛИ И КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

- OKR - это ведущая методология управления командами и постановки целей.

- Это простой и понятный инструмент управления для установки и отслеживания целей компании, команды и личных целей.

- Он состоит из списка целей, каждая из которых связана с 3-5 измеримыми ключевыми результатами.

- Визуализируйте и анализируйте историю прогресса с помощью красивых графиков.

ЕЖЕНЕДЕЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

- Самым простым и эффективным методом отчетности является ГЧП - прогресс, планы и проблемы

- Прежде всего, прошлое (Progress): что уже достигнуто?

- Во-вторых, будущее (планы): что вы планируете делать на этой неделе?

- Наконец, настоящее (Проблемы): С какими проблемами вы столкнулись в своих планах?

Информационная панель

Графики панели инструментов Weekdone помогут вам в считанные секунды понять, каков показатель здоровья компании. Посмотрите, кто в вашей команде нуждается в большем внимании, а кто заслуживает похлопывания по спине. Разверните просроченные элементы, коэффициент выполнения задач, счастье, проблемные вопросы и распределение задач для каждого человека.

ГОТОВЫЕ И ТАМОЖЕННЫЕ ШАБЛОНЫ

Начните с лучших практик PPP - прогресс, планы, проблемы - шаблон отчетности, используемый во многих ведущих компаниях. Выберите любой другой готовый шаблон, например Еженедельные фрагменты, Результаты - Цели - Проблемы, Отчет о продажах или Индивидуальная производительность. Добавьте неограниченное количество собственных заголовков разделов или измените заголовки по умолчанию.

УПРАВЛЕНИЕ ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ

Отчеты сотрудников часто похожи на черную дыру. Люди хотят знать, что их менеджер читает их отчеты и получать еженедельные отзывы. Weekdone позволяет быстро давать еженедельные личные отзывы с помощью комментариев и дополнительных вопросов каждому человеку.

РЕЙТИНГИ СЧАСТЬЯ

Каждого человека еженедельно просят об их счастье и удовлетворенности работой. Смотрите результаты по человеку, команде и компании. Принимайте меры всякий раз, когда вы видите падение счастья.

КОМАНДНАЯ КОММУНИКАЦИЯ

Легко любить и комментировать предметы друг друга, оставлять отзывы или задавать дополнительные вопросы.

ЛЕГКИЙ МЕНЕДЖЕР ЗАДАЧ

Вы еще не используете приложение со списком задач? Вы можете использовать Weekdone в качестве простого менеджера задач, перечисляя свои цели и задачи в качестве планов и двигая их к прогрессу. Сосредоточьтесь на том, что важно, и добейтесь успеха.

ДРУГИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА:

- Автоматически составленные отчеты команды и компании

- Быстро и легко заполнить форму

- Импортируйте предметы и генерируйте отчеты из Atlassian JIRA и Asana

- Отправить прогресс по электронной почте

- #hashtags для группировки элементов вместе как темы или проекты

- Напоминания по электронной почте, чтобы никогда не забывать какие-либо сроки

- Настройки конфиденциальности по командам и роли наблюдателя

МОБИЛЬНЫЕ, ТАБЛЕТКИ, E-MAIL И WEB

- Доступ к панелям и отчетам на вашем iPhone

- Проверьте и заполните отчеты на вашем iPad

- Получайте красивые отчеты по электронной почте один раз в неделю

Пишите нам на hello@weekdone.com с любыми вопросами.